Sourcing é uma metodologia utilizada para analisar profundamente o custo total de aquisição de produtos ou serviços. Isso é feito por meio de um mapeamento das especificações destes materiais, níveis de serviço e de mercado fornecedor.
Porém, para que a experiência seja bem sucedida, é preciso que alguns cuidados sejam tomados. Uma vez que o projeto seja planejado e cuidadosamente implementado, os resultados são bastante promissores resultando em soluções inovadoras de compra que irão gerar eficiência nos processos e resultados mensuráveis.
Uma pesquisa realizada em 2010 pelo Instituto ILOS, que presta suporte para grandes empresas do Brasil no planejamento, estruturação e implementação de operações complexas de logística e Supply Chain, mostra que os benefícios obtidos com a implementação da metodologia são inúmeros. Alguns exemplos são:
11 motivos para adotar sourcing
- Redução de custo nos produtos e serviços comprados, testemunhado por muitas empresas que chegaram a obter até dois dígitos de média de redução no custo desses itens;
- Padronização dos processos devido à formalização das rotinas, que passaram a ser documentadas;
- Redução do tempo de ciclo de atendimento das requisições dos clientes internos;
- Maior uso de equipes multifuncionais, permitindo a participação dos setores da organização no processo decisório de Suprimentos;
- Maior conhecimento do mercado fornecedor;
- Melhoria de qualidade;
- Acesso a tecnologia de ponta;
- Melhoria no tempo de entrega dos fornecedores;
- Aumento de disponibilidade quando existir escassez de fornecimento;
- Racionalização da base de fornecedores;
- Melhoria no relacionamento interno e externo do setor de Compras das organizações.
Sourcing no Brasil
A tendência Sourcing, no Brasil ainda é tímida quando comparada ao exterior. Segundo estudos, metade das organizações brasileiras pesquisadas ainda não utiliza a metodologia, contra 72% das empresas do bloco europeu (maioria na pesquisa) que já a aplicam e 8% que estão em fase inicial de utilização.
Implementado de forma eficaz, o Sourcing pode proporcional significativas reduções de custos para empresas de diversos setores e portes.
Prova disso são levantamentos realizados em indústrias no exterior, que indicam até 20% de redução total de despesas em empresas que, através de planos de Sourcing, melhoraram a gestão de compras de bens e serviços, obtiveram redução de preços unitários e registraram aumento de eficiência operacional (organização e processos).
A área de compras possui grande importância estratégica devido ao grande impacto nos resultados corporativos que a melhoria de eficiência das suas atividades proporciona, assim, investir em melhorias para essa área precisa ser visto como aumento de vantagem competitiva em relação a outras empresas no mercado mundial.
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