Em praticamente todos os segmentos do mercado, soluções tecnológicas vêm cada vez mais assumindo um…
Você já ouviu falar em saving em compras? Os indicadores são aliados nos diferentes departamentos de uma empresa e ajudam, principalmente, a otimizar o controle financeiro. O setor de compras também pode recorrer a alguns indicadores para aprimorar seu desempenho, como o saving.
Esse termo em inglês é traduzido como “economia”, mas pode ser usado de uma forma mais abrangente conforme a empresa e os seus objetivos.
O saving em compras revela qual foi a economia alcançada e os valores (custos) que foram evitados em uma determinada aquisição. Com esse indicador, o gestor pode desenvolver estratégias para aumentar os lucros da empresa. Leia o artigo e fique a par de mais detalhes sobre o indicador de saving!
Podem ser calculados alguns tipos de saving em compras, como: saving contra orçamento, saving contra baseline e saving de negociação. O primeiro refere-se ao total pago comparado com o valor orçado em relação à mercadoria (comprou-se o produto por um preço mais baixo que o orçado).
O segundo refere-se ao total desembolsado na última aquisição e ao valor atual de mercado da mesma mercadoria. A diferença entre ambos representa o ganho (ou a perda, em algumas situações). Esse tipo também é chamado de saving real.
O terceiro é o mais comum, ou seja, é a redução do preço durante as negociações de compra com o fornecedor. O cost avoidance (custo evitado) é um indicador semelhante ao saving, mas entra, principalmente, em dissídios, nas correções por inflação e em outras coisas.
O indicador saving oferece sua contribuição:
Quando se obtém ganhos no processo de compras, é possível vender a mercadoria por um preço mais acessível ao consumidor final. Dessa forma, os lucros recebidos pela organização estão relacionados também à economia feita na fonte, durante a compra dos materiais e produtos com os fornecedores.
O saving deve ser calculado corretamente, mensurado em valor absoluto, em percentual, e ser classificado por tipo de compra e por família (categorização). Somente assim, será possível compreender se o setor de compras está trabalhando satisfatoriamente ou se necessita de alterações.
Os tributos que incidem na hora de comprar e revender podem alterar os valores de saving. É importante ficar atento a impostos, como ICMS, ISS, IOF e outros, na hora de calcular o índice. Enfim, o saving em compras deve ser monitorado para conferência dos resultados, a fim de avaliar até que ponto houve economia efetiva no setor de compras.
Devidamente controlado, o saving é uma importante ferramenta para ter domínio e ajustar os custos. Quanto mais ineficientes forem o saving e o cost avoidance, mais os preços do projeto aumentarão. Com valores mais elevados, é necessária uma atuação maior do marketing e das vendas para que os custos possam ser repassados.
Vamos analisar alguns exemplos práticos de como esse indicador funciona: considere que uma mercadoria custa R$ 500,00. Durante as negociações com o fornecedor, o gestor de compras conseguiu comprar por R$ 300,00. Houve, portanto, uma economia de R$ 200,00.
A aplicação do indicador saving permite ao gestor colocar mais dinheiro no caixa da empresa. Por exemplo, ao realizar o saving de 1%, o gestor consegue inserir, na empresa, cerca de 3,2% de economia. Já um saving de 3% representa um valor de economia de 9,8%.
Além dos ganhos de saving, o tempo é uma variável a ser considerada: ele também é uma forma de saving. Considere que uma empresa sofreu uma ruptura na linha de produção e tem duas opções:
Analisando as alternativas, o que é mais vantajoso?
Para aplicar o saving em compras, é preciso melhorar os processos, encontrar bons fornecedores e encarar o índice como uma ferramenta para ajustar custos. Com o bom uso desse indicador, com certeza poderá aprimorar bastante o desempenho de seu setor de compras.
O que você achou do artigo? Divulgue o que aprendeu, compartilhando-o nas redes sociais!
Rua Luiz Otávio, 2565, sala e.v. 87
Parque Rural - Fazenda Santa Cândida
Campinas - SP/Brasil - CEP 13087-560